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Vereinfachen Sie den Prozess der Urlaubsverwaltung – definieren Sie Arbeitsabläufe und behalten Sie den Überblick über jeden Urlaubsantrag.
Mühelose Urlaubsverwaltung, mit Ihren eigenen Regeln.
Mitarbeiter können sehen, wie viel Urlaub sie genommen haben, wie viel übrig bleibt und Freizeit beantragen. Lassen Sie Mitarbeiter wissen, wer im Büro ist und wer nicht, und erleichtern Sie ihnen die Planung ihrer Arbeit.
Machen Sie das System zu Ihrem eigenen. Die Berechnung von Urlaubsansprüchen, PTO, Überträgen und Rückstellungen ist viel einfacher. Und wenn Sie Büros in verschiedenen Bundesländern oder Ländern haben, können Sie Ihre eigenen Feiertage konfigurieren. Oder haben Sie Ihren eigenen Workflow für Genehmigungen. Wie cool ist das?
Urlaub ist mehr als Ferien und Feiertage.
Es gibt viele Arten von Urlaub, die sich mehr oder weniger auf Ihr tägliches Geschäft auswirken; über die Schaltfläche Einstellungen können Sie so viele Urlaubsarten hinzufügen, wie Sie möchten, je nachdem, welche Abwesenheit Sie verfolgen möchten oder nicht. Zum Beispiel ändern Urlaube wie Geschäftsreisen möglicherweise nicht viel im Tagesablauf (nur die Ausgaben); auch wenn jemand um Homeoffice bittet, hat dies überhaupt keine Auswirkungen. Aber Urlaube wie Urlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub, Elternzeit, Sabbatical müssen verfolgt werden, damit Sie sehen können, wann jemand nicht verfügbar ist, um eine dringende Aufgabe zu erfüllen oder das Projekt abzuschließen.
Obwohl es drei Möglichkeiten gibt, eine Urlaubsanfrage zu stellen (link to Help), ist das Ergebnis immer dasselbe; der Antragsteller legt den ersten und letzten Urlaubstag sowie die Urlaubsart fest; es kann auch ein Kommentar mit Erklärungen hinzugefügt werden. Sobald die Schaltfläche Hinzufügen gedrückt wird, wird der Genehmigungsworkflow gestartet und der direkte Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung. Auch eine dritte am Projekt beteiligte Person (wie z. B. Projektmanager) kann über die Urlaubsanfrage und deren Status informiert werden.
Mit nur einem Klick kann der Vorgesetzte den Urlaubsantrag entweder genehmigen oder ablehnen und der Antragsteller wird sofort über das Tool (und per E-Mail, je nach Benutzereinstellungen) informiert.
Internationales Unternehmen, mehrere Standorte, unterschiedliche Feiertage? Wir kümmern uns darum!
Mitarbeiter aus Ländern auf der ganzen Welt? Unterschiedliche Regeln? Unterschiedliche Feiertage? Unterschiedliche Anzahl von Urlaubstagen? Keine Sorge, mit elapseit können Sie verschiedene Feiertage zu jedem erstellten Standort hinzufügen. Sobald ein Standort mit seinen spezifischen Feiertagen im Tool erstellt wurde, müssen Sie diesen Standort nur noch den neuen Mitarbeitern hinzufügen und deren Urlaub wird automatisch hochgeladen. Es ist keine Aktualisierung erforderlich, wenn Sie das Feld Jährlich/wiederkehrend aktivieren.
Manchmal, obwohl Ihre Mitarbeiter im selben Land sind, haben sie möglicherweise aufgrund unterschiedlicher Arten der Zusammenarbeit (z. B. Vollzeit/Teilzeit) nicht die gleiche Anzahl von Urlaubstagen. In diesem Fall können Sie für einige Mitarbeiter eine Anzahl von Urlaubstagen auswählen, die von der "Standardzahl" abweicht. Und wenn Sie nicht nur im Januar neue Mitarbeiter einstellen, möchten Sie ein System, das automatisch die Anzahl der Urlaubstage entsprechend der Anzahl der Arbeitsmonate für das erste Beschäftigungsjahr berechnet.
Ein weiterer guter Punkt ist, dass, wenn jemand in Ihrem Team einen Urlaubsantrag für einen Zeitraum stellt/sendet, der sich über ein Wochenende oder einen Feiertag erstreckt, das Tool nur die Arbeitstage als freie Tage berücksichtigt; daher ist in solchen Situationen nur eine Abwesenheitsanfrage erforderlich.
Effizienz ist das, wonach wir alle suchen, deshalb ist alles online – von der Anfrage bis zur Genehmigung!
Würdest du nicht lieber die ganze Papierverschwendung vermeiden und stattdessen wertvolle Zeit sparen, anstatt Urlaubsanträge auszudrucken und darauf zu warten, dass sie von vielbeschäftigten Managern unterschrieben werden? Wenn ja, dann ist es an der Zeit, dass du anfängst, all deine Urlaubsanträge über elapseit zu verwalten. Und wenn du das tust, sparst du nicht nur Zeit und Papier, sondern gewinnst auch an Effizienz, indem du die Verfügbarkeit der Ressourcen im Planer genauer machst.
Das Initiieren einer Urlaubsanfrage ist nur wenige Klicks entfernt und ebenso die Genehmigung, falls ein Workflow erforderlich ist. Sie können auch auswählen, wer in den Verteiler aufgenommen werden und über diese Anfragen und deren Status informiert werden soll (per E-Mail oder nur im Tool).
Alle Abwesenheitsanträge können über das Tool verwaltet werden, was viel Zeit spart. Es liegt auch an Ihnen, wie diese Anträge bearbeitet werden sollen. Sie entscheiden, ob es Urlaubstage gibt, die einen Genehmigungsworkflow benötigen oder ob nur eine Benachrichtigung erforderlich ist. Und Sie können auch wählen, ob Sie nur im Tool über diese Anträge informiert werden möchten oder ob Sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung wünschen.
Benutzerfreundlich, auch für diejenigen, die "Technologie nicht mögen".
Und weil wir ein komplexes, aber sehr benutzerfreundliches Tool entwickelt haben, kann der Manager auf diese Anfragen von zwei verschiedenen Fenstern aus reagieren. Sie können entweder auf das Symbol Benachrichtigungen klicken und gelangen zum Fenster Genehmigen/Ablehnen, in dem alle ausstehenden Anfragen gespeichert sind, oder Sie können auf Ansicht verlassen klicken und erhalten eine Übersicht über alle Urlaubsanträge aller Mitarbeiter, unabhängig vom Status (genehmigt oder abgelehnt). Diese Übersicht ermöglicht es Ihnen, die Historie der Urlaubsanträge für beliebig viele vergangene Monate und für das nächste Jahr zu überprüfen (falls Sie sehen möchten, wie die Zukunft aussieht).
Nur um die Dinge für dich noch besser zu machen, kannst du mit elapseit mit nur wenigen Klicks verschiedene Urlaubsberichte erstellen: Bericht für einen bestimmten Zeitraum, für bestimmte Personen, Abteilungen oder Standorte. Du kannst alle Daten in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren.
Wie Sie sehen können, ist für einen Projektmanager, um eine effiziente Aufgabenzuweisung vornehmen zu können, nicht nur ein gutes Aufgabenverfolgungstool notwendig, sondern auch ein leistungsfähiges Abwesenheitsverwaltungstool von entscheidender Bedeutung. Glücklicherweise kann elapseit Ihr Leben mit einem integrierten System, das beide Module umfasst, einfacher machen.