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Verwandeln Sie geleistete Arbeitsstunden und Ausgaben mit einem Klick in Rechnungen.
Aus verbrannten Stunden mühelos Rechnungen machen.
Sie sind nur wenige Klicks davon entfernt, die Stundenzettel-Daten in eine Rechnung umzuwandeln. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Abrechnungen wünschen, bearbeiten Sie die importierten Stunden oder erstellen Sie manuell eine Rechnung im Freitext-Format.
Wir haben dich auch mit Mehrsprachigkeit, benutzerdefinierten Steuersätzen, benutzerdefinierten Feldern, Branding & Mehrwährungsfähigkeit abgedeckt. Du kannst sogar den Status der Rechnungen beibehalten, so dass du keine Überraschungen vom Cashflow bekommst.
Begleitet von einer Übersicht über alle von Ihnen erstellten Rechnungen, sodass Sie alle offenen Rechnungen, denen Sie nachgehen müssen, auf einen Blick sehen können. Das Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über Ihre generierten vs. prognostizierten Einnahmen, die Forderungen nach Zeitrahmen und auch über die ausstehenden & überfälligen Rechnungen.
Stellen Sie sicher, dass all Ihre harte Arbeit in Geld übersetzt wird!
Nach so viel Arbeit mit der Planung, der Zuweisung von Ressourcen, stundenlanger Investition in Projekte, Arbeitszeitnachweise usw. ist es an der Zeit, einen Schlussstrich zu ziehen und etwas Geld zu verdienen!
Bei der Ausstellung einer Rechnung besteht der erste Schritt darin, einige obligatorische Daten einzugeben, wie z. B. den Kundennamen (die Details werden im Verwaltungsmodul ausgefüllt), das Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, den Steuersatz und die Währung. Alle Rechnungen müssen mit einem Projekt verknüpft werden, und Sie können auch eine Phase oder eine Aktion auswählen. Im nächsten Schritt fügen Sie im Feld für die Rechnungsbeschreibung ein, was Sie in Rechnung stellen möchten; hier haben Sie je nach den mit Ihren Kunden vereinbarten Vertragsbedingungen einige Möglichkeiten zur Auswahl: Sie können sich für eine einfache Rechnung entscheiden, wenn Sie einen Festpreis pro Projekt haben, unabhängig von der Anzahl der geleisteten Stunden, oder Sie können sich dafür entscheiden, die Stunden entsprechend Ihrem Stundenzettel in Rechnung zu stellen; wenn Sie die letzte Option ankreuzen, erhalten Sie eine sehr detaillierte Rechnung mit der Anzahl der Stunden, die von jedem am Projekt beteiligten Benutzer aufgewendet wurden. Sie entscheiden, welche Stunden in Rechnung gestellt werden sollen: abrechenbar/nicht abrechenbar, gebucht, zugewiesen oder einfach alle Stunden, die in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind.
Um sicherzustellen, dass die Stunden aller Timesheets enthalten sind, können Sie eine Übersicht "Abgerechnete vs. nicht abgerechnete Timesheets" aus dem Modul Berichte/Ressourcen generieren. Manchmal laufen die Dinge nicht so reibungslos wie gewünscht und Änderungen sind erforderlich. Mit elapseit müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen! Sie können jederzeit Änderungen an der Rechnung vornehmen, bevor sie vom Kunden bezahlt wird.
Jede Rechnung hat einen Status (Entwurf, gesendet, bestätigt, bezahlt oder abgeschrieben), der Ihnen hilft, eine genaue Übersicht zu behalten. Für einen guten Überblick über ausstehende oder überfällige Rechnungen können Sie die Dashboard-Diagramme überprüfen.
Rechnung über die Stundenzettel-Stunden hinaus – fügen Sie auch die Auslagen hinzu!
Während es viele Arten von Ausgaben gibt, die Sie in elapseit hinzufügen können, beziehen wir uns hier nur auf Kosten, die direkt mit dem Projekt verbunden sind, wie Geschäftsreisen, Übernachtungskosten usw. Es ist sehr wichtig, die Ausgaben genau zu verfolgen, da sie manchmal einen größeren Einfluss auf die Rentabilität des Projekts haben können.
Deshalb sollte jedes Mal, wenn eine solche teure auftritt, sie mit den beigefügten Belegen in das Tool eingegeben und mit dem entsprechenden Projekt verknüpft werden; sobald die Daten eingegeben sind, kann der Benutzer den Workflow zur Genehmigung freigeben.
Global Player mit Kunden auf der ganzen Welt?
Für den Fall, dass Sie mit verschiedenen Währungen und anderen Sprachen als Englisch umgehen müssen, sind Sie bei uns in sicheren Händen!
elapseit ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in jeder Währung zu erstellen, und standardmäßig werden alle Rechnungen in englischer Sprache ausgestellt; aber es ist möglich, sie in jede andere Sprache zu übersetzen, die Sie möchten. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie zunächst die Rechnungsvorlage übersetzen und im elapseit-Tool speichern. Sobald Sie die Vorlage in eine bestimmte Sprache übersetzt haben, können Sie sie verwenden, um so viele Rechnungen wie gewünscht in der jeweiligen Sprache zu erstellen. Denken Sie nur daran, dass alle Rechnungen zunächst in Englisch ausgestellt werden und Sie sie erst dann übersetzen können. Hier finden Sie weitere Details dazu, wie Sie eine Rechnung übersetzen können.
Unser Tool ermöglicht es Ihnen, für bestimmte Kunden automatisch steuerbefreite Sätze festzulegen, und Sie können auch Rabattprozentsätze für glückliche Kunden einführen, deren Rechnung an einem Tag ausgestellt wird, an dem Sie sich großzügig fühlen.