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Halten Sie Ihre Projekte im Budget, indem Sie Ausgaben nachverfolgen und weiterberechnen.
Ausgabenverwaltung für diese Generation. Oder wie man in einem Projekt nicht das Geld ausgeht!
Die Verwaltung der täglichen Ausgaben Ihrer Mitarbeiter war noch nie so einfach. Egal, ob es sich um Reisekosten, Büromaterial oder andere Ausgaben der Mitarbeiter handelt, greifen Sie auf alle Quittungen und Ausgabeneinreichungen zu und erstellen, validieren oder lehnen Sie sie mit nur einem Klick ab. Es ist nicht nötig, eine spezielle Software herunterzuladen, um die Ausgabenaufzeichnungen zu pflegen - alles kann direkt über elapseit! erledigt werden.
Mitarbeiter können ganz einfach Kopien ihrer Quittungen direkt an einen Ausgabenbeleg anhängen, um zu vermeiden, dass sie verloren gehen. Als Manager können Sie die Ausgabenbelege über die Projekte hinweg leicht verfolgen, um die Kosten im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie auf Kurs und im Budget bleiben.
Bringe alle Ausgaben herein!
Achten Sie beim Ausstellen einer Rechnung darauf, dass Sie nichts vergessen. Neben den abrechenbaren Stunden sind auch die Ausgaben wichtig! Deshalb haben wir diese Funktion entwickelt, mit der Sie alle möglichen Ausgaben einführen können.
Immer wenn Sie eine Ausgabe in das Tool eingeben möchten, werden Sie feststellen, dass sie mit einem Projekt verknüpft werden muss, da sie sonst nicht initiiert werden kann. Daher werden die Ausgaben, die zur Unterstützung eines Projekts getätigt werden (z. B. Transport zum Büro des Kunden, Unterbringung, spezifische Materialien), mit dem jeweiligen Projekt verknüpft und dann an den Kunden weiterberechnet. Der Initiator muss Details über das Ausgabendatum, die Währung, den Betrag eingeben und Belege beifügen; weitere nützliche Kommentare können im Feld "Beschreibung" eingegeben werden. Nachdem alle Details hinzugefügt wurden, können Sie den Genehmigungsworkflow starten; der Projektmanager (bei Bedarf auch der Buchhaltungsverantwortliche) wird benachrichtigt und entscheidet, ob die Ausgabe genehmigt werden soll oder nicht.
Genauer Cashflow mit nicht abrechenbaren Ausgaben.
Nicht alle Ausgaben sind projektbezogen und können nicht direkt an Ihre Kunden abgerechnet werden. Wenn Sie alle Unternehmenskosten im Auge behalten möchten, können Sie ein internes Projekt erstellen, um alle möglichen Ausgaben einzuführen, von Kaffee und Mittagessen bis hin zu Büromaterial, Versicherungen, Wartung, Kilometergeld ….nennen Sie es und es ist in unserem Tool!
Kilometergeldzuschuss?
Übernehmen Sie die Transportkosten Ihrer Mitarbeiter und wissen nicht, wie Sie den Überblick behalten können? Kein Problem, elapseit wird es für Sie lösen! Sie müssen nur den Kilometersatz festlegen und jedes Mal, wenn ein Benutzer diese Art von Ausgaben eingibt, berechnet das Tool automatisch den Erstattungsbetrag.