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Erstellung, Zuweisung und Verfolgung pünktlicher Aufgaben von Anfang bis Ende.
Wenn die Projektplanung abgeschlossen ist und es an der Zeit ist, dem Team punktuelle Aufgaben zu übertragen.
Also, du hast deine Projektplanung gemacht, hast die Phasen an Ort und Stelle und die Gesamtaktivitäten. Bereit, eine Ebene tiefer zu gehen? Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von pünktlichen Aufgaben von Anfang bis Ende, Delegieren an Teamkollegen und Festlegen von Fristen, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig erledigt werden.
Die Verfolgung von Aufgaben ermöglicht es jedem zu verstehen, welche wichtiger sind oder mehr Zeit erfordern, damit Teams ihre Zeit planen und Fristen einhalten können. Zusammenarbeit ist zum Greifen nah – teilen Sie Dateien, Feedback, Ideen und mehr, damit Teamkollegen jederzeit auf denselben Wissenspool zugreifen können.
Sehen Sie das große Ganze aus der Gantt-Zeitachsenansicht und dem Kanban-Board, überprüfen Sie den Projekt-Puls und treffen Sie informierte Entscheidungen mit Leichtigkeit.
Überwache den Fortschritt deiner Projekte, indem du die Aufgaben im Auge behältst!
Nun haben Ihre Projekte eine gute Struktur, mit Phasen und Aktivitäten, aber wir alle wissen sehr gut, dass der Teufel im Detail steckt.
Wann immer Sie eine Aufgabe in elapseit erstellen, müssen Sie diese mit einem Projekt verbinden und jemanden benennen, der für die Ausführung verantwortlich ist; offensichtlich wäre es sehr hilfreich, wenn Sie eine Beschreibung hinzufügen und einige Dokumente für ein besseres Verständnis der Aufgabe beifügen. Sie können Details wie Start- und Enddatum, Zeitschätzung, Aufgabentyp oder Prioritätsstufe hinzufügen.
Jeder, der an einem Projekt arbeitet, kann eine Aufgabe im Tool erstellen. Warum? Weil zum Beispiel, wenn ein Software-Entwickler an einer zukünftigen App arbeitet, diese getestet werden muss, bevor sie freigegeben wird; aber die Tests werden nicht vom Entwickler durchgeführt, er erstellt nur die Aufgabe im Tool und weist sie einem Software-Tester zu.
Verirre dich nicht! Passe deine Aufgabenansicht an!
Although the tool comes with a predefined set of options, you can customize the tasks types, priority levels, statuses and set rules for them according to your needs. You can even attach an icon to the tasks’ types for a better visual effect; in other words, you can let a bug be a for instance.
Aufgaben zu beschriften und ihren Status genau aktualisiert zu halten, wird sehr hilfreich sein, wenn Sie sie in der Kanban-Ansicht überprüfen möchten.
Effizienz ist das, wonach wir alle suchen, deshalb ist alles online – von der Anfrage bis zur Genehmigung!
Wenn Sie sich Sorgen machen, eine Menge von Aufgaben zu erstellen, die Sie nur im Aufgabenmodul sehen können, dann tun Sie das nicht mehr! elapseit ist so konzipiert, dass es die Verbindung zwischen Modulen ermöglicht.
Alles, was Sie tun müssen, ist eine Zeitschätzung zu schreiben und die Aufgabe in die Ressourcenplanung zu exportieren, und sie geht direkt an den Planer. Und nicht nur dort; der Benutzer, der mit der Ausführung der Aufgabe beauftragt ist, wird sie auch im Zeitblatt sehen. Aber das ist noch nicht alles! Die für die Erfüllung der Aufgabe geschätzte Anzahl von Stunden wird von der Gesamtzahl der für das Projekt / die Phase / die Aktivität veranschlagten Stunden abgezogen.
Chaos ist nicht erlaubt, also nutze die Abhängigkeiten für einen nützlichen Planungs- und Schedulingprozess.
Wenn Sie eine Ansicht mit einem Haufen von Aufgaben auf Ihrem Bildschirm haben, ist es an der Zeit, dass Sie anfangen, die Punkte zu verbinden und Abhängigkeiten zu erstellen, damit das gesamte Projekt nicht in die Luft fliegt.
Glücklicherweise ermöglicht es elapseit, dies sehr einfach zu tun, indem es Ihnen eine Dropdown-Liste mit allen Projektaufgaben anzeigt, wenn Sie eine Abhängigkeit erstellen. Achten Sie nur auf Start- und Enddaten, da Sie keine Abhängigkeit zu einer Aufgabe mit einem früheren Fälligkeitsdatum erstellen können.
Verschiedene Augen, verschiedene Ansichten – Gantt- & Kanban-Ansichten.
Möchten Sie eine Liste mit allen Aufgaben sehen? Oder möchten Sie sie vielleicht lieber auf einem Board organisiert sehen? Oder vielleicht sieht ein Diagramm freundlicher für Ihre Augen aus? Es ist in Ordnung, elapseit hat sie alle. Aufgabenliste, Kanban-Board, Gantt-Diagramm, sie sind alle an einem Ort. Und mehr!
Sowohl für Kanban als auch für Gantt können Sie entweder eine Personen- oder eine Projektansicht wählen. Ich wette, Ihre Augen lächeln jetzt.