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Online-Stundenzettel, die aus Zuweisungen vorausgefüllt werden. Mit der Prognose Schritt halten.
Wir haben alles vereinfacht, um die Zeiterfassung so einfach zu machen, dass jeder sie nutzen wird!
Die Menschheit ist seit den antiken Zeiten der Babylonier, als der Kodex Hammurabi besagte, dass der Tageslohn eines Arbeiters 6 Silberkörner betrug, bis ins 21. Jahrhundert, in dem wir automatisierte Zeiterfassungssysteme und webbasierte Anwendungen haben, einen langen Weg gegangen.
Die Zeiterfassung wird Ihnen in 3 wichtigen Bereichen helfen, indem sie die Lohnbuchhaltung effizienter macht, die Kosten sichtbar macht, damit Sie sie senken können, und die Rechnungsstellung und Fakturierung automatisiert.
Lass keine hart erarbeitete Stunde verstreichen!
Haben Sie mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten? Mehr Ressourcen, die Sie auf die Projekte verteilen müssen? Eine Ressource, die gleichzeitig an mehreren Projekten beteiligt ist? Ist die Zeiterfassung eine Last für Sie? Dann ist eine genaue Zeiterfassung der Schlüssel zu einer ausgewogenen Ressourcenzuweisung und zu einem präzisen Abrechnungsprozess.
Obwohl Zeiterfassung eine unkomplizierte Funktion ist, erfahren Sie hier, wie Sie das Beste daraus machen können!
Das Stundenzettel ist mit den vom Resourcing Planner zugewiesenen Stunden vorausgefüllt. Wenn Ihr Stundenzettel leer ist, bedeutet dies, dass der Projektmanager Sie keinem Projekt zugeordnet hat. Auch wenn es überhaupt keine Zuweisung gab, können Sie dennoch täglich die Stunden erfassen, die Sie an Projekten gearbeitet haben. Wenn Sie Projekten zugewiesen wurden, sehen Sie einen detaillierten Stundenzettel mit allen notwendigen Informationen über die Projekte, an denen Sie beteiligt sind, und die entsprechende Anzahl der Stunden, die Sie investieren sollten. Am Ende jedes Tages kann der Benutzer die tatsächliche Anzahl der geleisteten Stunden erfassen, die möglicherweise von der vom Projektmanager zugewiesenen abweicht. Sobald die Stunden übermittelt wurden, beginnt der Genehmigungsworkflow. Im Tool wird eine Benachrichtigung gesendet (auch per E-Mail, wenn dies so gewählt wurde) über die eingereichten Stunden und den Genehmigungsstatus.
Intelligenter Stundenzettel = mehr als gearbeitete Stunden.
Während es allgemein bekannt ist, dass der Hauptvorteil einer elektronischen Zeiterfassung darin besteht, eine genaue Übersicht über die abrechenbaren Stunden zu behalten, bietet elapseit mehr als das und verschafft Ihnen ein "größeres Bild". In derselben Zeiterfassung sehen Sie nicht nur die zugewiesenen/übermittelten Stunden für Projekte, sondern auch die Abwesenheitsstunden, unabhängig von der Art des Urlaubs. Darüber hinaus können Sie direkt von Ihrer Zeiterfassung aus jeden Urlaubsantrag stellen (hier können Sie weitere Einzelheiten über die Urlaubsverwaltung nachlesen).
Und um es noch besser zu machen, wird das Tool automatisch die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden berechnen, einschließlich der Stunden, die für andere Aufgaben aufgewendet wurden, und die Freizeit ausschließen.
Auf demselben Stundenzettel können Sie den aktuellen Wochenstatus sehen, aber Sie können auch die vorherigen Wochen und das, was für die nächsten Wochen geplant ist, überprüfen. Falls Sie sich fragen, was es mit den Farben der Kästchen auf sich hat, in denen die Stunden eingetragen werden, können Sie die Legende am Ende der Seite überprüfen.
Berichte.... machen wir aus einem langen Arbeitszeitblatt ein kurzes!
Nachdem alle Informationen von Managern und Benutzern korrekt eingegeben wurden, kommt der schöne Teil: Es gibt viele Berichte, die auf Grundlage der in den Zeiterfassungsbögen ausgefüllten Details erstellt werden können; Berichte für bestimmte Projekte, Abteilungen, Standorte, Personen, Berichte für einen bestimmten Zeitraum, kundenspezifische Berichte, Berichte über abrechenbare Stunden. Und Sie erhalten nicht nur Informationen über die übermittelten Stunden, sondern können auch Berichte über nicht eingereichte Zeiterfassungsbögen erstellen. All diese Berichte sind nur wenige Klicks entfernt!
Idealerweise werden jede Woche von jedem Benutzer alle Stunden korrekt übermittelt, aber wir alle wissen, dass dies aus verschiedenen Gründen nicht immer geschieht (es ist sinnlos, mit dem Finger zu zeigen). Und Sie kommen am Ende des Monats an und sind bereit, die Rechnung für Ihren Kunden zu erstellen, aber wichtige Informationen fehlen! Keine Sorge, es ist nicht das Ende der Welt! Mit elapseit können Sie die Zeiterfassung Ihres Teams anzeigen und bearbeiten, wie hier beschrieben. Denken Sie nur daran, was Sie säen, das ernten Sie auch! Je detaillierter und genauer die Informationen sind, die Sie in das Tool eingeben, desto höher sind Ihre Chancen, effizienter zu werden und die Produktivität zu steigern.