Wenn Fähigkeiten und Ressourcenplanung Aufeinandertreffen

Normalerweise, wenn jemand über die Zuweisung von Ressourcen für ein Projekt spricht, meint er die Zuweisung von Personen für Projekte. Aber das ist nicht ganz richtig.

In den meisten Fällen ordnen sie Fähigkeiten Projekten zu. Warum? Weil man, wenn man das Projekt in Phasen und Aktivitäten unterteilt, entscheidet, welche spezifischen Fähigkeiten erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Und ja, es sind die Menschen, die über die Fähigkeiten verfügen. Mein Gott, wenn diese Leute doch nur jeweils eine Fähigkeit hätten! Nur ein Scherz 😊.

Es ist eine großartige Sache, Leute mit einem breiteren Spektrum an Fähigkeiten an Bord zu holen, besonders heutzutage, wenn sich die Technologie wirklich schnell weiterentwickelt und Unternehmen damit Schritt halten müssen. Wenn also eine Person beispielsweise zwei oder drei Programmierkenntnisse hat und auch Arbeitserfahrung mit einigen Tools und Frameworks hat, kann die Zuweisung von Ressourcen etwas schwierig werden. Besonders innerhalb von Organisationen mit einer höheren Anzahl von Mitarbeitern und mehreren Projekten, die gleichzeitig laufen.

Jeder Kunde ist anders und Projekte sind einzigartig. Und die Anforderungen können in Bezug auf die Technologie sehr spezifisch sein. Deshalb reichen Berufsbezeichnungen allein nicht aus, wenn es darum geht, die Fähigkeiten der Mitarbeiter in Projekten zuzuordnen. Hier kann elapseit aufgrund der Verbindung zwischen dem Resource Planner und den Fähigkeiten der Mitarbeiter eine große Hilfe sein, da es ermöglicht, nicht nur die Verfügbarkeit von Ressourcen, sondern auch die Verfügbarkeit von Fähigkeiten zu überprüfen.

Sie können so viele Fähigkeiten wie nötig in jedem Mitarbeiterprofil hinzufügen. Schauen Sie hier nach, wie Sie Schritt für Schritt Fähigkeiten hinzufügen können. Nachdem sie zum Personenprofil hinzugefügt wurden, werden Sie feststellen, dass es 4 Fähigkeitsstufen gibt, zwischen 0 und 3. Moment, 0? Das ergibt keinen Sinn… Warum sollte jemand diese Fähigkeitsstufe zu einer Person hinzufügen, wenn sie sie nicht hat, richtig?! Nun, es ergibt tatsächlich Sinn! Während diese Person die Fähigkeit jetzt vielleicht nicht besitzt, ist sie im Lernplan, weil diese Person sie benötigt, um die zugewiesenen Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Und sobald die Schulung abgeschlossen ist, können Sie die Fähigkeit auf Stufe 1 anheben, was dem Anfängerniveau entspricht.

Sobald alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Tool aktualisiert haben, ist es ziemlich einfach, ihre Verfügbarkeit zu überprüfen. Alles, was Sie tun müssen, ist den Fähigkeitsfilter im Ressourcenplaner zu verwenden und es werden nur Personen mit ausgewählten Fähigkeiten angezeigt.

Darüber hinaus gibt es in Reports eine Kompetenzmatrix, die Ihnen eine Liste mit allen Ihren Mitarbeitern und deren Fähigkeiten anzeigt. Und Sie können Ihren Berichtstyp auswählen, entweder nach Kategorie oder nach Personen.

Nicht mehr so kompliziert, oder?! 😊