Warum Ihre Projektmanagementsoftware mit einem Dashboard Ausgestattet Sein Sollte

Das Projekt-Dashboard ist die Plattform, auf der die Bewertung des Gesundheitszustands Ihres Projekts anhand spezifischer Key-Performance-Metriken, ein klares Bild des Ergebnisses der Effektivität Ihres Projekts und eine Bewertung des potenziellen Risikos angezeigt werden.

Wie Sie sich vorstellen können, werden viele Daten analysiert, verarbeitet und dann sehr präzise und klar präsentiert, so dass Sie sofort erkennen können, ob Ihre Projekte erfolgreich sind oder Korrekturmaßnahmen erforderlich sind. Wie wäre es, wenn all diese Daten manuell verarbeitet werden müssten? Wie lange würde es dauern? Wie genau wäre es? Wie viel Aufwand würde es erfordern? Ich vermute, Sie sind mit der Antwort nicht ganz zufrieden. Stellen Sie sich nun vor, dass Sie all diese Informationen in einem Augenblick haben können, völlig mühelos. Besser? Wenn ja, dann ist das Projekt-Dashboard eine “Must-Have”-Zukunft für Ihre Projektmanagement-Software.

Welche Daten sollte ein Dashboard anzeigen?

• Projektimpuls – eine Momentaufnahme des gesamten Projektstatus und der Leistung, die direkt auf Ihre Schmerzpunkte hinweist;
• Arbeitsauslastung – eine Zusammenfassung der zugewiesenen Stunden mit einer klaren Anzeige der Über- und Unterauslastungen, damit Sie Verbesserungsmaßnahmen ergreifen und das Gleichgewicht wiederherstellen können, wo es erforderlich ist;
• Aufgabenstatus – ein schneller Blick auf den Abschluss von Aufgaben mit Schwerpunkt auf Engpässen, damit Sie eingreifen können, wenn es beispielsweise eine hohe Rate an überfälligen Aufgaben gibt;
• Finanzdaten – schneller Einblick in das Budget Ihrer Projekte, mit einem klaren Überblick über abrechenbare Stunden, Rechnungsstatus und Ausgaben.

Was sind die Vorteile eines Projektportfolio-Dashboards?

• Genauigkeit – wenn Daten automatisch verarbeitet werden, wird menschlicher Irrtum ausgeschlossen und Präzision setzt sich durch;
• Echtzeit-Daten – Sie erhalten eine sofortige Antwort auf Ihre Geschäftsfrage, da Informationen auf dem Dashboard aktualisiert werden, sobald eine einfache Änderung vorgenommen wird;
• Effizienz – durch die Bereitstellung zielgerichteter Informationen erhalten Sie genau die Daten, die Sie benötigen, um schnell kluge Entscheidungen zu treffen, insbesondere in Bereichen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern; da Sie außerdem keine Zeit mehr mit der Verarbeitung der Daten verbringen, können Sie sich auf wichtigere Angelegenheiten konzentrieren;
• Sichtbarkeit – alle Daten Ihres Projekts werden umfassend visuell als Diagramme, Kreisdiagramme oder Grafiken angezeigt;
• Zentralisierte Daten – bietet Fortschrittsberichte “auf einen Blick” und erspart Ihnen die Mühe, an verschiedenen Stellen nach disparaten Daten zu suchen;
• Anpassung – bietet eine maßgeschneiderte Mischung von KPIs und ermöglicht es Ihnen, die Metriken jederzeit zu ändern, wenn Sie es brauchen.

Mit all den oben genannten Eigenschaften gibt Ihnen das Projekt-Dashboard nicht nur einen allgemeinen Überblick über den aktuellen oder vergangenen Status, sondern ist durch die Möglichkeit der Antizipation und der strategischen Entscheidungsfindung sowohl auf Projekt- als auch auf Geschäftsebene auch ein leistungsstarkes Prognosewerkzeug.