Vier Schritte, die bei der Ressourcenplanung zu beachten sind

Ressourcenplanung ist wie der Motor eines Autos: So wie der Motor das Auto von Punkt A nach Punkt B bewegt, ist die Ressourcenplanung der Impuls, der im Projektmanagement alles in Gang setzt. Es reicht nicht aus, die Projekte in Phasen und Aktivitäten zu unterteilen und willkürlich Ressourcen zuzuweisen. Es bedarf einer effizienten Planung, um ein Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern.

Die Ressourcenplanung impliziert die Zuweisung und Nutzung der verfügbaren Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Projektlieferung die mit dem Kunden vereinbarten spezifischen Bedingungen erfüllt. Dazu gibt es einige grundlegende Schritte zu befolgen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Komplexität Ihres Projekts:

1. Identifizieren Sie Rollen und Fähigkeiten Ebenen, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind – anhand der Projektaufgaben können Sie entscheiden, welche Fähigkeiten obligatorisch sind.
2. Schätzen Sie die Menge der erforderlichen Ressourcen ab, um das Projekt abzuschließen – basierend auf dem mit dem Kunden vereinbarten Zeitbudget können Sie abschätzen, wie viele Stunden für jede Fähigkeit benötigt werden, um die Aufgaben des Projekts abzuschließen.
3. Prüfe, welche Ressourcen verfügbar sind mit den erforderlichen Fähigkeiten und innerhalb des Zeitrahmens des Projekts.
4. Ressourcen zuweisen für jede Projektphase und einen Projektplan erstellen.

Nach diesen Schritten ist es an der Zeit, das Ungeplante zu planen: Variablen berücksichtigen und Risiken bewerten. Wir alle wissen sehr gut, dass die Dinge nicht immer wie geplant laufen und unvorhergesehene Situationen eintreten. Es gibt also möglicherweise einige Details, die Sie überprüfen müssen, wenn Sie Zuweisungen für Ihre Projekte vornehmen:

• Gesetzliche Feiertage: Wenn sich Ihre Teammitglieder auf der ganzen Welt befinden, können die Arbeitstage geringfügig abweichen, und diese kleinen Details können in einer Notsituation einen unterschätzten Einfluss haben.
• Vertragsenddaten: Es sei denn, alle Mitglieder Ihres Projektteams haben unbefristete Verträge, möchten Sie vielleicht prüfen, ob jemand mitten im Projekt ausscheiden muss.
• Stundensätze: Wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Ländern tätig sind, können deren Stundensätze unterschiedlich sein und je nach dem für Ihr Projekt erforderlichen Zeitaufwand könnte Ihr Budget davon betroffen sein.

Stellen Sie nun sicher, dass die Ressourcenplanung richtig durchgeführt wird, und stellen Sie sich diese Fragen:

• Ist die Arbeitsbelastung so verteilt, dass niemand über- oder unterversorgt ist?
• Bin ich im Budget in Bezug auf Geld?
• Bin ich im Budget in Bezug auf die Zeit?

Wenn deine Antwort auf all diese Fragen “ja” lautet, Glückwunsch! Deine Planung ist perfekt! Wenn nicht, ist es nie zu spät, die Situation zu deinen Gunsten zu ändern 😊.