Verwalte Deine Zeit Effektiv Mit elapseit Zeiterfassungsbögen

Das Verfolgen der Arbeitszeit kann manchmal mühsam und sogar lästig sein. Besonders, wenn es mehr Projekte “auf dem Teller” gibt. Ohne ein Werkzeug kann es ziemlich schlimm sein. Und die Verwendung einer einfachen Excel-Tabelle wird keine große Verbesserung darstellen. Es ist wirklich zeitaufwendig, ermöglicht keinen einfachen Zugriff auf benötigte Berichte und ist, wie fast alles, was manuell erledigt wird, fehleranfällig.

Also, wenn du keine unnötige Verwaltungsarbeit machen möchtest, solltest du zu einer intelligenten Online-Stundenliste wie elapseit wechseln 😊

Schauen wir zunächst, was Sie in einem elapseit-Zeitblatt sehen können:

1. Anzahl der zugewiesenen Stunden für jedes Projekt / Phase / Aktivität, dem Sie zugewiesen wurden;
2. Anzahl der gebuchten Stunden für jedes Projekt / jede Phase / jede Aktivität, die nicht der Anzahl der zugewiesenen Stunden entsprechen muss; abhängig von den Einstellungen können Sie auch Stunden für Projekte buchen, für die Sie keine zugewiesenen Stunden haben, wenn dies der Fall ist;
3. Anzahl der übermittelten Stunden für jedes Projekt / Phase / Aktivität;
4. Anzahl der Urlaubstage / -stunden - fügen Sie gerne direkt von Ihrer Stundenliste aus einen Urlaubsantrag hinzu.

Standardmäßig zeigt der Zeitnachweis die Details der aktuellen Woche an, aber Sie können so weit wie nötig in der Zeit vor- und zurückspringen. Wenn Sie die geleisteten Stunden protokollieren, können Sie einen Kommentar hinzufügen und angeben, ob Sie remote gearbeitet oder Nachtschichten geleistet haben.

Nachdem die täglichen Arbeitsstunden ausgefüllt sind, sehen wir uns an, welche weiteren Vorteile Sie durch die Verwendung einer Online-Stundenliste erhalten können:

1. Zeiteinsparung – papierbasierte Zeiterfassungssysteme sind schwierig zu aktualisieren und ziemlich unflexibel; abgesehen davon, dass Online-Timesheets sehr schnell aktualisiert werden können, muss im Falle eines kleinen Fehlers nur an einer Stelle geändert werden und die Daten werden automatisch überall aktualisiert; es ermöglicht auch die automatisierte Prozessgenehmigung und erlaubt die Überprüfung des Fortschritts in Echtzeit;
2. Datengenauigkeit – da die „Faustregel”-Schätzungen nicht mehr verwendet werden, werden Fehler drastisch reduziert; die Mitarbeiter können ihre Arbeit leicht dokumentieren und ihre täglichen Aktivitäten aufzeichnen, was es einfacher macht, sich daran zu erinnern, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufgewendet haben;
3. Einfache Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden – mit nur einem Klick können Sie festlegen, welche Projektstunden abrechenbar sind und diese fehlerfrei in Rechnung stellen;
4. Schneller Zugriff auf Geschäftsberichte – da alle Informationen an einem Ort gespeichert sind, kann jeder analytische Bericht, der es Ihnen ermöglicht, Verbesserungsbereiche zu identifizieren, mit nur wenigen Klicks einfach erstellt werden; Daten können aus verschiedenen Perspektiven analysiert werden, um Einblicke in den Projektfortschritt zu geben;
5. Produktivitätssteigerung – Mitarbeiter werden in der Lage sein, ihre Arbeit durch Klarheit in der Arbeitsverteilung viel effizienter zu planen; außerdem werden Aufgaben aufgrund von Erinnerungseinstellungen nicht mehr übersehen.

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, Sie möchten es auf dem Markt auf jeden Fall wettbewerbsfähig halten. Warum also nicht mit intelligenten Zeiterfassungsbögen für Ihre Projekte für Entlastung sorgen und sich mehr darauf konzentrieren, wie Sie den Unternehmensgewinn steigern können?!