Stellen Sie Sicher, dass Ihre Rechnungen Vollständig Sind! Verpassen Sie Nicht die Ausgaben!

Bei der Erstellung einer Rechnung konzentrieren sich die meisten von uns auf die abrechenbaren Stunden. Und je mehr Ressourcen an demselben Projekt arbeiten, desto mehr achten wir darauf, dass alle Zeiterfassungen eingereicht wurden und keine einzige gearbeitete Stunde auf dieser Rechnung fehlt. Und das ist in Ordnung, denn hier kommt das Geld her: aus den abrechenbaren Stunden.

Aber manchmal, auch wenn man alle abrechenbaren Stunden addiert, ist die Rechnung noch nicht vollständig. Warum? Weil die abrechenbaren Auslagen fehlen!

Die Ausgaben scheinen ein so kleines Detail zu sein, aber sie können sich auf Ihr Projekt auswirken, indem sie dessen Kostenleistung bestimmen, abhängig von der Höhe des ausgegebenen Geldes. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Projekt, bei dem Geld für Geschäftsreisen, Werkzeuge oder Materialien ausgegeben werden muss. Und Sie haben mit dem Kunden vereinbart, dass alles nach Abschluss des Projekts wieder in Rechnung gestellt wird. Aber wenn man den Schlussstrich ziehen muss, fehlen Rechnungen über Auslagen, einige Ausgaben werden vergessen und so weiter. Nicht gerade ein Vergnügen, oder?

Dann stellen Sie sicher, dass Sie den verdienten Gewinn aus Ihren Projekten herausholen! Sehen wir uns an, wie elapseit Ihnen hier helfen kann.

Die Ansicht Ausgaben aus dem Finanzmodul steht allen elapseit-Benutzern zur Verfügung. Daher können alle Benutzer Ausgabenrechnungen erfassen, damit sie leicht nachverfolgt werden können. Neben dem Hochladen einer Rechnungskopie können auch einige Details eingegeben werden: abrechenbare oder nicht abrechenbare Ausgaben, Typ (der in den Einstellungen angepasst werden kann), Währung, Datum und Beschreibung. Jede Rechnung muss mit einem Projekt / einer Phase / einer Aktivität verknüpft werden.

Und keine Sorge, wenn die Kostenrechnung und die Kundenrechnung unterschiedliche Währungen haben! elapseit wird den Kostenbetrag automatisch in die Währung umrechnen, die für die Rechnungsstellung an den Kunden verwendet wird.