Eine Schnelle Anleitung zu Projektmanagement-Abhängigkeiten

Wenn wir uns umsehen, wird alles in einer bestimmten Reihenfolge erledigt. Wenn man ein Haus baut, fängt man nicht mit dem Dach an. Und nicht nur, dass man mit dem Fundament beginnt, sondern die gesamte Bauphase hängt von anderen Schritten ab, die zwingend noch vorher erledigt werden müssen, wie das Erstellen von Bauplänen, das Einholen notwendiger Genehmigungen usw.

Es funktioniert für jedes Projekt gleich. Es gibt keinen Schritt oder keine Aufgabe, die isoliert ohne Auswirkungen auf andere erledigt werden kann. Jede Aktivität stützt sich auf die Ausgabe einer anderen Aktivität und erzeugt selbst eine Ausgabe, die zum Endergebnis des Projekts beiträgt.

Und es ist die Aufgabe des Project Manager’s, Abhängigkeiten zu verstehen und einen klaren Plan zu definieren, bevor Ressourcen für das Projekt zugeteilt werden.

Was sind Projektabhängigkeiten?

Projektmanagementabhängigkeiten spielen eine wichtige Rolle bei der Projektplanung, da sie die Beziehung zwischen Aufgaben oder Aktivitäten definieren. Um genauer zu sein, die Beziehung, die die Reihenfolge bestimmt, in der Aufgaben ausgeführt werden. Jede Aufgabe erfordert eine Eingabe von anderen Aufgaben, um abgeschlossen zu werden, und daher gibt es mehrere logische Sequenzen für eine Aufgabe, die sie alle voneinander abhängig machen.

Beim Verwalten kleiner Projekte sind auch die Abhängigkeitsbeziehungen relativ einfach. Aber wenn Sie komplexe Projekte auf dem Tisch haben, ist es sehr wichtig, die Abhängigkeiten während des gesamten Projekts sorgfältig zu überwachen und dem Team mitzuteilen, da eine falsche Abhängigkeit normalerweise zu Verzögerungen führt.

Abhängigkeiten im Projektmanagement

Viele Quellen (PMI inbegriffen), identifizieren 4 Arten von Abhängigkeiten, die in einem Projektarbeitsablauf bestehen können:

1. Obligatorische Abhängigkeiten – auch harte logische Abhängigkeiten genannt und sie sind gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.
2. Ermessensspielräume bei Abhängigkeiten – auch Anforderungen an die weiche Logik genannt. Aktivitäten können von Teampräferenzen, Best Practices oder Konventionen beeinflusst werden.
3. Interne Abhängigkeiten – beziehen sich auf die Beziehungen zwischen verschiedenen Aktivitäten innerhalb eines Projekts.
4. Externe Abhängigkeiten – beziehen sich auf eine Eingabe von einer externen Quelle, die erforderlich ist, bevor eine Aufgabe beginnen kann.

Aufgabenbeziehungstypen

In der Beziehung zwischen Aufgaben (auch Aufgabenabhängigkeiten genannt) gibt es immer Vorgänger und Nachfolger. Wenn Sie eine Abhängigkeitslinie zwischen mehreren Aufgaben erstellen, beginnen Sie immer mit dem Vorgänger, da er das Startdatum seiner Nachfolgeaufgabe festlegt. Und denken Sie daran, dass eine Aufgabe mehrere Vorgänger und / oder mehrere Nachfolger haben kann.

Es gibt 4 Hauptarten von Aufgabenabhängigkeiten:.

1. Ende-Anfang (FS) – Der Vorgänger muss abgeschlossen sein, bevor der Nachfolger beginnen kann – dies ist die häufigste Abhängigkeit.
2. Start zu Start (SS) – Vorgänger muss starten, bevor Nachfolger starten kann – diese Art von Beziehung ermöglicht die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben.
3. Ende-Ende-Beziehung (EE) – Vorgänger muss enden, bevor Nachfolger enden kann
4. Von Anfang bis Ende (SF) – Vorgänger muss beginnen, bevor Nachfolger enden kann – sehr selten verwendet.

Hebe die Abhängigkeiten deiner Projektaufgaben mit elapseit hervor

Wenn ein Projekt komplex ist und viele Aufgaben enthält, die von der Fertigstellung anderer abhängen, ist es ziemlich schwierig, das Projekt zu verwalten und zu analysieren. Deshalb macht es elapseit Ihnen leicht, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen und zu visualisieren und damit Engpässe zu vermeiden.

Wann immer Sie eine Aufgabe erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine abhängige Aufgabe auszuwählen. Die Art der Beziehung wird durch die Start- und Enddaten der Aufgaben bestimmt. Wenn zum Beispiel die neue Aufgabe vor der abhängigen Aufgabe enden muss, dann ist sie ein Vorgänger. Sie können hier nachsehen, wie Sie in elapseit eine Aufgabenabhängigkeit erstellen können.

Nachdem Sie alle Abhängigkeiten erstellt haben, gehen Sie einfach zu den Gantt-Ansichten (entweder Projekt oder Personen), wo alle Beziehungen in Ihrer Projektplanung angezeigt werden. Und keine Sorge, wenn Sie etwas verpasst haben, als Sie eine neue Aufgabe eingeführt haben. Sie können Abhängigkeiten direkt in den Gantt-Ansichten erstellen. Änderungen in den Aufgabenabhängigkeiten können hier ebenfalls vorgenommen werden.

Zusammenfassend spielt die Festlegung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben eine wichtige Rolle bei der Planung und Terminierung von Projekten. Überspringen Sie diesen Schritt nicht, da er einen großen Einfluss auf den Erfolg des Projekts haben könnte.