Optimieren Sie die Projektzuweisungen mit einem schnellen Blick auf Ihr Dashboard

Der Job des Projektmanagers ist kein einfacher. Ausgewogene Zuweisungen vornehmen, viele Aufgaben verfolgen, die Finanzen im Auge behalten und einen guten Überblick über das Projekt haben – kein einfacher Job. Um all diese “Bälle” in deinen Händen zu jonglieren, ohne einen fallen zu lassen, brauchst du jede Hilfe, die du bekommen kannst. Natürlich ist ein Ressourcenplanungstool der beste Freund eines Projektmanagers. Aber würde jedes Ressourcenplanungstool den Job machen?

Was ist, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig durchführen müssen? Oder was ist, wenn Sie Geschäftsinhaber sind? Können Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen, indem Sie nur ein Tool zur Zuweisung von Ressourcen verwenden? Oder möchten Sie auf die nächste Stufe gehen und projektbezogene Schlüsselkennzahlen überprüfen, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Aktivitäten zu optimieren? Wenn ja, ist ein Projektmanagement-Dashboard hier der Schlüssel!

Werfen wir einen kurzen Blick auf das elapseit-Dashboard und sehen wir, wie es Ihnen helfen kann, Ihre Projekte auf die nächste Stufe der Effizienz zu bringen!

Um Ihre Ressourcen einfach zu verfolgen, bietet das elapseit Dashboard zwei Perspektiven: gebuchte Stunden (um die Statistiken der zugewiesenen und gebuchten Stunden zu vergleichen) und verbrauchte Stunden (um die Statistiken der zugewiesenen und verbrauchten Stunden zu vergleichen).

Schauen wir uns genauer an, was Sie bekommen:

1. Höchste verfügbare Kapazität – eine schnelle Übersicht über die am meisten verfügbaren Personen (oder die am meisten unterzugeteilten Personen 😊) am aktuellen Tag / in der aktuellen Woche / im aktuellen Monat. Sie können für jede Person die Anzahl der zugeteilten und verfügbaren Stunden sehen. Die Anzahl der verfügbaren Stunden wird entsprechend der im Arbeitsvertrag vereinbarten Stundenzahl berechnet. Auch die Freizeit wird berücksichtigt, um Ihnen die genaue Anzahl der verfügbaren Stunden anzubieten.

2. Ressourcen nach Person - detaillierte Informationen zu jeder Ressourcenzuweisung für den ausgewählten Zeitraum. Wählen Sie entweder die Ansicht der protokollierten Stunden oder der verbrauchten Stunden, um die Gesamtzahl der zugewiesenen, protokollierten oder verbrauchten Stunden und wie viele davon abrechenbar sind, zu sehen. Beide Ansichten zeigen Ihnen, wie diese Stunden auf die Projekte aufgeteilt sind, denen der ausgewählte Mitarbeiter zugewiesen wurde. Da die Gesamtzahl der verfügbaren Stunden und der Abwesenheitsstunden angezeigt wird, können Sie schnell erkennen, ob diese Person im ausgewählten Zeitraum über- oder unterzugewiesen war.

3. Eine Statistik für über- und unterzugeordnete Personen – in nur einer Ansicht können Sie die fünf am meisten über- und unterzugeordneten Personen im aktuellen und im Vormonat sehen. Der Gesamtzuordnungs-% und die Anzeige der Gesamtzahl der verfügbaren und zugeordneten Stunden zeigen, wie effizient die Zuordnungen in Projekten vorgenommen wurden. Idealerweise sollten Sie in dieser Ansicht kein Mitglied Ihres Teams sehen. Wenn hier jedoch ein Name auftaucht, liegt ein Ungleichgewicht in Ihren Zuordnungen vor und Sie müssen prüfen, wo das Problem liegt und das Gleichgewicht wiederherstellen.

4. Zuweisungen und verbrauchte Stunden im Vergleich zur Gesamtkapazität - eine direkte Ansicht der Gesamteffizienz der Ressourcen für einen ausgewählten Zeitraum. Raten Sie mal, wie hoch ist der Effizienzgrad in der Ansicht unten? 😊

Abschließend erhalten Sie mit dem elapseit-Dashboard High-Level-Metriken für Projektzuweisungen, mit denen Sie Ihre Ressourcen einfach nachverfolgen und bei Bedarf die bestmöglichen Entscheidungen für die Effizienz Ihres Teams treffen können.